Politique de Confidentialité – Aubea Web

Dernière mise à jour : 26/06/2025

1. Introduction

Bienvenue sur le site internet d’Aubea Web (aubeaweb.com). La protection de votre vie privée et de vos données personnelles est une priorité absolue pour nous. Cette politique de confidentialité a pour objectif de vous informer de manière transparente sur la façon dont nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos informations personnelles lorsque vous visitez notre site web ou utilisez nos services.

Nous nous engageons à respecter la réglementation européenne et française en matière de protection des données personnelles, notamment :

  • Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – UE 2016/679)
  • La Loi Informatique et Libertés modifiée
  • Le Code de la consommation

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos données personnelles est :

Anna Stelmach
Aubea Web
Auto-entrepreneure
SIRET : 522 233 865 00024
Adresse : Paris 75013, France
Email : contact@aubeaweb.com
Téléphone : 07 49 78 47 21

3. Données personnelles collectées

3.1 Données collectées directement

Lorsque vous utilisez notre site web, nous pouvons collecter les informations suivantes :

Via le formulaire de contact :

  • Nom et prénom
  • Adresse email
  • Numéro de téléphone (optionnel)
  • Entreprise/organisation (optionnel)
  • Message et demande spécifique
  • Date et heure de soumission du formulaire

Via les devis et consultations :

  • Informations sur votre projet (secteur d’activité, objectifs, budget)
  • Données techniques (type de site souhaité, fonctionnalités requises)

3.2 Données collectées automatiquement

Données de connexion et navigation :

  • Adresse IP
  • Type et version du navigateur
  • Système d’exploitation
  • Pages visitées et durée de visite
  • Date et heure de connexion
  • Provenance (site référent)
  • Données de géolocalisation approximative (pays, région)

Cookies et traceurs :

  • Cookies de fonctionnement
  • Cookies d’analyse d’audience (Google Analytics)
  • Préférences de navigation

4. Finalités du traitement

Nous utilisons vos données personnelles pour les finalités suivantes :

4.1 Gestion des demandes et services

  • Finalité : Répondre à vos demandes de contact et de devis
  • Base légale : Consentement et exécution de mesures précontractuelles
  • Durée de conservation : 3 ans à compter du dernier contact

4.2 Amélioration de nos services

  • Finalité : Analyser l’utilisation du site et améliorer l’expérience utilisateur
  • Base légale : Intérêt légitime
  • Durée de conservation : 25 mois pour les données d’analyse

4.3 Communication marketing (avec consentement)

  • Finalité : Envoi d’informations sur nos services et actualités
  • Base légale : Consentement explicite
  • Durée de conservation : Jusqu’au retrait du consentement, maximum 3 ans

4.4 Obligations légales

  • Finalité : Respect des obligations comptables et fiscales
  • Base légale : Obligation légale
  • Durée de conservation : 10 ans pour les données comptables

5. Base légale des traitements

Nos traitements de données personnelles sont fondés sur :

  • Votre consentement : Pour les cookies non essentiels et la communication marketing
  • L’exécution d’un contrat : Pour la gestion de nos prestations de service
  • Notre intérêt légitime : Pour l’analyse d’audience et l’amélioration de nos services
  • Le respect d’obligations légales : Pour les obligations comptables et fiscales

6. Destinataires des données

6.1 Destinataires internes

Vos données sont accessibles aux personnes habilitées d’Aubea Web dans le cadre de leurs fonctions.

6.2 Prestataires et sous-traitants

Nous pouvons partager vos données avec des prestataires de services agissant pour notre compte :

Hébergement :

  • Hostinger International Ltd (UE/Lituanie)
  • Serveurs localisés en Europe

Outils d’analyse :

  • Google Analytics (Google LLC) – Avec anonymisation IP activée
  • Configuration respectueuse de la vie privée

Services de communication :

  • Services d’email professionnels sécurisés

Tous nos prestataires sont sélectionnés avec soin et s’engagent contractuellement à respecter la confidentialité et la sécurité de vos données.

6.3 Autorités compétentes

Vos données peuvent être communiquées aux autorités compétentes si la loi l’exige ou dans le cadre d’une procédure judiciaire.

7. Transfert de données hors UE

Nous nous efforçons de limiter les transferts de données en dehors de l’Union européenne. Lorsque de tels transferts sont nécessaires, nous nous assurons qu’ils respectent les exigences du RGPD :

  • Décisions d’adéquation de la Commission européenne
  • Clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne
  • Certifications et codes de conduite appropriés

8. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles :

Mesures techniques :

  • Chiffrement SSL/TLS pour les transmissions
  • Sauvegardes régulières et sécurisées
  • Accès sécurisés aux bases de données
  • Mise à jour régulière des systèmes de sécurité

Mesures organisationnelles :

  • Formation du personnel à la protection des données
  • Politique de mots de passe renforcée
  • Procédures de gestion des incidents de sécurité
  • Accès aux données limité au strict nécessaire

9. Durée de conservation

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

Type de données Durée de conservation
Formulaire de contact 3 ans après dernier échange
Données clients (projets réalisés) 5 ans après fin de prestation
Données de navigation 25 mois
Cookies 13 mois maximum
Obligations comptables 10 ans

À l’expiration de ces délais, vos données sont supprimées ou anonymisées.

10. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

10.1 Droit d’accès

Vous avez le droit d’obtenir confirmation que des données vous concernant sont traitées et d’accéder à ces données.

10.2 Droit de rectification

Vous pouvez demander la rectification de données inexactes ou incomplètes vous concernant.

10.3 Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »)

Vous pouvez demander l’effacement de vos données dans certaines conditions.

10.4 Droit à la limitation du traitement

Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certains cas.

10.5 Droit d’opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes.

10.6 Droit à la portabilité

Vous avez le droit de recevoir vos données dans un format structuré et de les transmettre à un autre responsable de traitement.

10.7 Droit de retirer votre consentement

Lorsque le traitement est basé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.

10.8 Exercice de vos droits

Pour exercer vos droits, contactez-nous :

Nous vous répondrons dans un délai d’un mois. Une copie de votre pièce d’identité peut être demandée pour vérifier votre identité.

11. Droit de réclamation

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) :

CNIL
3 Place de Fontenoy – TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
Téléphone : 01 53 73 22 22
Site web : www.cnil.fr

12. Cookies et traceurs

L’utilisation de cookies et autres traceurs fait l’objet d’une politique spécifique. Consultez notre Politique des Cookies pour plus d’informations détaillées.

13. Mineurs

Nos services ne s’adressent pas spécifiquement aux mineurs de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles concernant des mineurs sans le consentement des parents ou tuteurs légaux.

14. Modifications de la politique

Cette politique de confidentialité peut être amenée à évoluer, notamment pour se conformer à toute évolution réglementaire, jurisprudentielle, éditoriale ou technique. Les modifications apportées seront portées à votre connaissance par tout moyen approprié.

La version actuellement en vigueur est celle accessible en ligne sur notre site web.

15. Contact et délégué à la protection des données

Pour toute question relative à cette politique de confidentialité ou au traitement de vos données personnelles :

Contact : contact@aubeaweb.com
Téléphone : 07 49 78 47 21

En tant qu’auto-entreprise, Aubea Web n’a pas l’obligation de désigner un Délégué à la Protection des Données (DPO), mais nous restons à votre disposition pour répondre à toutes vos questions concernant la protection de vos données personnelles.

Cette politique de confidentialité est effective à compter de sa date de dernière mise à jour.